Vuonna 2018 tuli voimaan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus Digitaalisesta palveluväylästä (Single Digital Gateway, SDG). Suomessa SDG-asetuksen kansallisena koordinaattorina toimii KEHA-keskus.

Digitaalisen palveluväylän tavoitteena on helpottaa asiointia EU-maiden välillä. Palvelun avulla viranomaiset voivat siirtää rekisteritietoja, esimerkiksi tutkintotodistuksia, suoraan toiselle viranomaiselle ilman, että asiakkaan tarvitsee toimittaa tietoja itse. Tätä varten käytetään Yhden kerran periaatteen teknistä järjestelmää (Once Only Technical System, OOTS).

Mikä on OOTS?

OOTS on EU-maiden yhteinen järjestelmä, jonka kautta viranomaiset voivat vaihtaa rekisteritietoja turvallisesti ja luotettavasti. EU-lainsäädäntö velvoittaa jäsenmaat käyttämään OOTS-järjestelmää tietyissä tilanteissa, esimerkiksi korkeakouluun hakeutuessa, opintotuen hakemisen yhteydessä ja ammattipätevyyksien tunnustamisessa.

KEHA-keskuksen tarjoamat palvelut

Vuonna 2025 KEHA-keskus otti Suomessa käyttöön OOTS:n Tietojen haku Suomi- ja Tietojen tarkastus Suomi -palvelut kansalaisille ja yrityksille sekä tietojen välityspalvelun ja tietojen hallintapalvelun viranomaisille

Palveluiden avulla

• suomalaiset yritykset ja kansalaiset voivat pyytää suomalaisia viranomaisia toimittamaan tietojaan toisten EU-maiden viranomaisille
• toisten EU-maiden kansalaiset ja yritykset voivat pyytää toisten EU-maiden viranomaisia toimittamaan tietojaan suomalaisille viranomaisille
• suomalaiset viranomaiset pystyvät vastaanottamaan ja luovuttamaan tietojaan OOTS:n välityksellä mahdollisimman pienin kustannuksin.

OOTS:n käynnistyminen Suomessa

Suomi oli ensimmäinen EU-maa, joka aloitti OOTS:n käytön rekisteritietojen pyytämiseen ja luovuttamiseen.
Suomessa ensimmäisenä organisaationa tietojen pyytämisen aloitti KEHA-keskuksen palveluiden avulla Kela opintotuen hakemisen yhteydessä keväällä 2025.
Ensimmäisinä rekistereinä Suomesta tietoja alettiin toimittaa muiden EU-jäsenmaiden viranomaisille väestötietojärjestelmästä huhtikuussa 2025 ja kaupparekisteristä syksyllä 2025.

Lisää viranomaisia liittyy jatkuvasti käyttämään KEHA-keskuksen tuottamia palveluja.
Helmikuussa 2026 tietoja aletaan toimittaa muihin jäsenmaihin KOSKI-opintorekisteristä.
Lisäksi toisten jäsenmaiden kansalaiset voivat toimittaa helmikuusta alkaen tietojaan Lupa- ja valvontavirastoon ammattipätevyyksien tunnustamiseen kätilön, sairaanhoitajan ja proviisorin ammattien osalta. 

Lue lisää
Digitaaliset sisämarkkinat (sdgfinland.fi)