År 2018 trädde EU:s förordning om den Digitala ingången (Single Digital Gateway, SDG) i kraft. I Finland fungerar UF-centret som nationell samordnare för SDG-förordningen.

Syftet med den digitala ingången är att underlätta ärenden mellan EU-länder. Med hjälp av tjänsten kan myndigheter överföra registeruppgifter – till exempel examensbetyg – direkt till en annan myndighet utan att kunden själv behöver skicka uppgifterna. För detta används det tekniska systemet för Once Only principen (Once Only Technical System, OOTS).

Vad är OOTS?

OOTS är ett gemensamt EU-system som gör det möjligt för myndigheter att utbyta registeruppgifter på ett tryggt och tillförlitligt sätt. EU lagstiftningen förpliktar medlemsländerna att använda OOTS i vissa situationer, till exempel vid ansökan till högskola, vid ansökan om studiestöd och vid erkännande av yrkeskvalifikationer.

UF-centrets tjänster

År 2025 tog UF-centret i bruk OOTS tjänsterna Uppgiftsinhämtning Finland och Uppgiftskontroll Finland för medborgare och företag samt överförings- och förvaltningstjänster för myndigheter.
Med hjälp av tjänsterna kan
•    finländska företag och medborgare be finländska myndigheter skicka sina uppgifter till myndigheter i andra EU länder,
•    medborgare och företag från andra EU länder be sina myndigheter skicka uppgifter till finländska myndigheter,
•    finländska myndigheter ta emot och lämna ut uppgifter via OOTS på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt.

OOTS tas i bruk i Finland

Finland var det första EU landet som började använda OOTS för att begära och lämna ut registeruppgifter.
Det första organet i Finland som började begära uppgifter via UF-centrets tjänster var FPA i samband med ansökan om studiestöd våren 2025.
De första registren vars uppgifter började överföras till myndigheter i andra EU länder var befolkningsdatasystemet i april 2025 och handelsregistret hösten 2025.

Allt fler myndigheter ansluter sig fortlöpande till de tjänster som UF-centret tillhandahåller.
I februari 2026 börjar uppgifter överföras till andra medlemsländer även från KOSKI studiegistret.
Dessutom kan medborgare i andra medlemsländer från och med februari lämna in uppgifter till Tillstånds- och tillsynsverket för erkännande av yrkeskvalifikationer inom barnmorska-, sjukskötar- och provisor yrkena.

Läs mer
Digitala inre marknaden (sdgfinland.fi)