Dataskydd och behandling av personuppgifter vid UF-centret
Personuppgifter sparas enbart av välgrundad orsak. I huvudsak behövs uppgifterna för lagstadgade uppgifter, genomförande av tjänster och kommunikation.
Det är frivilligt att använda UF-centrets webbtjänster och de personuppgifter som angetts behandlas inte för andra ändamål än de som presenteras. Till exempel då nyhetsbrev och meddelanden beställs begärs beställarens e-postadress, så att nyheter och meddelanden kan sändas i elektronisk form till beställaren.
Uppgifter behandlas av UF-centrets anställda samt samarbetspartner och underleverantörer som producerar tjänster, med vilka UF-centret avtalat om behandling av personuppgifter i enlighet med kraven i dataskyddsförordningen.
Uppgifter förvaras enbart under tiden som de behövs för uppdraget i fråga eller enligt det som stadgats om förvaringstider.
Tjänsteanvändarens rättigheter
Som tjänsteanvändare har du rätt att bland annat få information om dina uppgifter som sparats och vem om behandlar dina uppgifter. Dessutom kan du granska dina uppgifter som vi sparat och vid behov uppdatera dem.
1. Rätt att granska egna uppgifter
Du kan begära och få se dina personuppgifter som sparats i tjänsterna genom att sända en undertecknad begäran om uppgifter per post eller e-post till registratorskontoret vid UF-centret (kirjaamo.keha@ely-keskus.fi).
Blankett för begäran om uppgifter
2. Rätta eller komplettera uppgifter
Om du upptäcker brister eller fel i dina uppgifter, kan du begära att uppgifterna rättas. I så fall ber vi dig uppge vilken uppgift som är felaktig och motivera varför den är felaktig samt hur uppgifterna borde ändras, eller berätta vilken uppgift som borde kompletteras och hur. Sänd en skriftlig begäran att uppgifterna ska rättas till registratorskontoret vid UF-centret.
3. Begränsa behandlingen
Om du meddelat att dina uppgifter är felaktiga, har du rätt att begära att behandlingen av dem begränsas tills uppgifternas riktighet säkerställts.
4. Ångra samtycke till användning av uppgifter
Du kan begära skriftligt att UF-centret raderar dina uppgifter i tjänsten. Du kan sluta beställa på nyhetsbrevet via funktionen i slutet av nyhetsbrevet.
5. Klagomål eller besvär gällande behandlingen av personuppgifter
Vid behov kan du anföra klagomål eller besvär till dataskyddsombudsmannen om behandlingen av dina personuppgifter.
Kontaktuppgifter
Om du behöver mera information om behandlingen av dina personuppgifter vid UF-centret, ber vi att du kontaktar UF-centrets dataskydd tietosuoja.keha@ely-keskus.fi
Dataskyddsbeskrivning för USPA ärendehanteringssystem (pdf)
Dataskyddsbeskrivning för KOTO-digi (pdf)