Dina rättigheter gällande dataskydd

Den registrerades rättigheter grundar sig på EU:s allmänna dataskyddsförordning och annan tillämplig lagstiftning. Du har rätt att få information om behandlingen av dina personuppgifter samt att utöva de rättigheter som föreskrivs i dataskyddsförordningen. Vilka rättigheter som är tillämpliga beror dock på ändamålet med behandlingen av personuppgifter, den rättsliga grunden för behandlingen samt eventuella begränsningar enligt lag. Därför kan du inte utöva alla rättigheter i alla situationer. På denna sida finns allmän information om den registrerades rättigheter. Om det finns undantag eller begränsningar beträffande den registrerades rättigheter vid en viss behandling av personuppgifter, anges de på sidan som gäller den aktuella behandlingen.

Rätt att få tillgång till egna uppgifter

Du har rätt att få veta om vi behandlar personuppgifter som gäller dig och rätt att få en kopia av dina personuppgifter.
Du har rätt att kontrollera vilka personuppgifter om dig som vi behandlar. Genom rätten till insyn kan du säkerställa att dina personuppgifter behandlas korrekt och lagenligt.
Se anvisningarna för hur du utövar din rätt till insyn under avsnittet Hur du kan utöva dina rättigheter på denna sida.

Rätt att få uppgifter rättade och kompletterade

Om du upptäcker att dina uppgifter är bristfälliga eller felaktiga kan du begära att de rättas. I sådana fall ber vi dig ange vilken uppgift som är felaktig och motivera varför den är felaktig samt hur uppgifterna bör ändras, eller ange vilken uppgift som bör kompletteras och hur.
Skicka en skriftlig begäran om rättelse av uppgifter till UF-centret. Se anvisningarna under avsnittet Hur du kan utöva dina rättigheter på denna sida.

Rätt att få personuppgifter raderade

Du har i vissa situationer rätt att kräva att dina uppgifter raderas. Du kan till exempel kräva att uppgifterna raderas när de inte längre behövs eller när de har behandlats olagligt.
Vi kan inte radera dina uppgifter när UF-centret har en lagstadgad uppgift som förutsätter att uppgifterna bevaras.

Rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter

Du har i vissa situationer rätt att begränsa behandlingen av dina uppgifter. Du har rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen när

du har påpekat att dina personuppgifter är felaktiga och kontrollen av uppgifterna pågår,
dina uppgifter behandlas i strid med lagen, men du vill inte att de raderas helt,
UF-centret inte längre behöver uppgifterna för det ursprungliga ändamålet, men du behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk, eller
du har invänt mot behandlingen av dina uppgifter (begärt att de inte ska behandlas alls), men den slutliga bedömningen pågår ännu.

Om behandlingen av dina personuppgifter har begränsats får uppgifterna i regel endast lagras. De får behandlas på annat sätt endast i särskilt tillåtna situationer, till exempel med ditt samtycke, för hantering av rättsliga anspråk eller för att skydda ett viktigt allmänt intresse.

Rätt att invända mot behandling av personuppgifter

Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter av skäl som hänför sig till din särskilda personliga situation när behandlingen grundar sig på berättigat intresse, myndighetsutövning eller allmänt intresse.
Om du utövar din rätt att invända bedömer vi om UF-centret ska upphöra med behandlingen i enlighet med din invändning eller om det fortfarande finns berättigade skäl att fortsätta behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.

Rätt att flytta personuppgifter från ett system till ett annat

Du har rätt att få de personuppgifter som du själv har lämnat i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt rätt att överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig, om behandlingen grundar sig på ditt samtycke eller ett avtal med dig och behandlingen sker automatiserat.
Denna rättighet är i regel inte tillämplig på UF-centrets behandling av personuppgifter, eftersom personuppgifter huvudsakligen behandlas för att fullgöra lagstadgade uppgifter.

Rätt att återkalla ditt samtycke

Om behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av den behandling som utförts innan samtycket återkallades.
UF-centret använder samtycke som grund för behandling av personuppgifter endast i särskilt övervägda situationer. UF-centrets behandling av personuppgifter grundar sig huvudsakligen på fullgörandet av lagstadgade uppgifter.

Rätt att lämna in klagomål eller anföra klagan

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen kan du lämna in ett klagomål till dataombudsmannen.
Dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi)

Ändringssökande i ärenden som gäller granskning av egna personuppgifter

Om din begäran inte godkänns helt eller delvis kan du begära ett skriftligt beslut enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Beslutet kan överklagas hos förvaltningsdomstolen.

Hur du kan utöva dina rättigheter

Skicka en begäran som gäller dina personuppgifter via formulär eller separat till UF-centrets registratorskontor per e-post eller post.
Du kan använda formuläret för att skicka din begäran.
Begäran om uppgifter (asiointipalvelu.ahtp.fi)

Om du skickar begäran per e-post rekommenderar vi att du använder tjänsten för säker kommunikation.
Sekretssbelagt meddelande (turvaviesti.keha-keskus.fi)

Om du skickar begäran per post, sänd den till
PB 10, 00073 UF-centret
Registratorskontorets e-postadress kirjaamo@keha-keskus.fi

Vid behov kan du kontakta UF-centrets dataskyddsombud
tietosuoja@keha-keskus.fi

En begäran om personuppgifter och svaret på den är i regel avgiftsfria. Om den registrerades begäran är uppenbart ogrundad eller oskälig kan UF-centret ta ut en skälig avgift för handläggningen eller vägra att genomföra begäran.