Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely KEHA-keskuksessa
Näin käsittelemme henkilötietoja
Me KEHA-keskuksessa käsittelemme henkilötietoja hoitaaksemme meille laissa säädettyjä tehtäviä sekä tuottaaksemme palveluja asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme. Tarvitsemme henkilötietoja myös yhteydenpitoon. Toimintaamme ohjaavat yleinen tietosuojalainsäädäntö sekä tehtäviämme koskeva erityislainsäädäntö.
Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti, lainmukaisesti ja läpinäkyvästi. Varmistamme, että tietosuoja toteutuu kaikessa toiminnassamme. Saamme henkilötietoja ensisijaisesti asiakkailta itseltään heidän asioidessaan kanssamme tai käyttäessään palvelujamme.
Lisäksi voimme saada henkilötietoja muilta tahoilta, kuten viranomaisilta silloin, kun tietojen saamisesta on säädetty laissa tai se on tarpeen tehtäviemme hoitamiseksi.
Verkkopalveluidemme käyttö on pääsääntöisesti vapaaehtoista. Käsittelemme antamiasi tietoja vain siihen tarkoitukseen, johon ne on annettu. Esimerkiksi uutiskirjeen tilaamista varten käsittelemme sähköpostiosoitetta, jotta voimme lähettää uutiskirjeen.
Ketkä voivat käsitellä henkilötietojasi
Henkilötietojasi käsittelevät vain ne KEHA-keskuksen työntekijät, joilla on työtehtävän mukaiset käyttövaltuudet ja oikeus käsitellä kyseistä asiaa. Henkilötietojasi voivat käsitellä myös palveluja tuottavat yhteistyökumppanit alihankkijoineen. Huolehdimme siitä, että henkilötietojen käsittely tapahtuu tietosuojavaatimusten mukaisesti myös silloin, kun käytämme ulkopuolisia palveluntuottajia.
Kuinka kauan säilytämme tietoja
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tehtävän hoitamisen kannalta ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Säilytysajat määräytyvät lainsäädännön ja tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
KEHA-keskuksen tehtävät ja henkilötietojen käsittely
Käsittelemme henkilötietoja seuraavien lakisääteisten tehtävien yhteydessä, esimerkiksi:
• henkilöstö-, talous- ja tietohallintotehtävät
• valtionavustuksiin liittyvät tehtävät
• työvoimapalvelujen tietojärjestelmät
• kansainvälisen rekrytoinnin palvelut
• palkkaturvaan liittyvät tehtävät
• työttömyysturvaan liittyvät tehtävät
Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä
tietosuoja@keha-keskus.fi