Oikeutesi tietosuojaan liittyen
Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun sovellettavan lainsäädännön perusteella. Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä sekä käyttää tietosuoja-asetuksessa säädettyjä oikeuksiasi. Oikeuksien soveltuminen riippuu kuitenkin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, oikeusperusteesta ja mahdollisista lainsäädännössä säädetyistä rajoituksista. Siten et voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tälle sivulle on koottu tietoa rekisteröidyn oikeuksista yleisellä tasolla. Jos tiettyyn henkilötietojen käsittelyyn liittyy rekisteröidyn oikeuksia koskevia poikkeuksia tai rajoituksia, niistä kerrotaan kyseistä käsittelyä koskevalla sivulla.
Oikeus tarkastaa omat tiedot
Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja ja oikeus saada jäljennös omista henkilötiedoistasi.
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi käsittelemme. Tarkastusoikeuden avulla voit varmistua henkilötietojesi asianmukaisesta ja lainmukaisesta käsittelystä.
Katso ohjeet tarkastusoikeuden käyttämiseen tämän sivun kohdasta Miten voit käyttää oikeuksiasi.
Oikeus tietojen oikaisemiseen ja täydentämiseen
Jos havaitset, että tietosi ovat puutteellisia tai virheellisiä, voit pyytää niiden korjaamista. Tällaisessa tapauksessa pyydämme sinua kertomaan, mikä tieto on virheellinen ja perustelemaan virheellisyyden sekä miten tietoja tulisi muuttaa, tai kertomaan, mikä tieto pitäisi täydentää ja miten.
Lähetä kirjallinen tietojen oikaisupyyntö KEHA-keskukseen. Katso ohjeet tämän sivun kohdasta Miten voit käyttää oikeuksiasi.
Oikeus saada poistettua henkilötiedot
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia tietojesi poistoa. Voit vaatia tietojen poistoa esimerkiksi silloin, kun tietosi eivät ole enää tarpeen tai kun tietoja on käsitelty laittomasti.
Emme voi poistaa tietojasi silloin, kun KEHA-keskukselle on laissa säädetty tehtävä, joka edellyttää tietojesi säilyttämistä.
Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä. Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, kun
- olet tuonut esiin henkilötietojesi virheellisyyden ja asian tarkistaminen on kesken,
- tietojasi käsitellään lain vastaisesti, mutta et halua, että tietosi poistetaan kokonaan,
- KEHA-keskus ei enää tarvitse tietojasi alkuperäiseen tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai
- olet vastustanut tietojesi käsittelyä (pyytänyt, että niitä ei käsiteltäisi lainkaan), mutta lopullista päätöstä harkitaan vielä.
Jos henkilötietojesi käsittelyä on rajoitettu, tietoja voidaan pääsääntöisesti vain säilyttää. Tietoja voidaan käsitellä muulla tavoin vain erikseen sallituissa tilanteissa, esimerkiksi suostumuksellasi, oikeudellisen vaateen käsittelemiseksi tai tärkeän yleisen edun turvaamiseksi.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella silloin, kun käsittelyn perusteena on oikeutettu etu, julkisen vallan käyttäminen tai yleinen etu.
Jos käytät vastustamisoikeuttasi, arvioimme, tulisiko KEHA-keskuksen lopettaa käsittely vastustamisilmoituksesi mukaisesti vai onko tietojesi käsittelyn jatkamiselle edelleen perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus siirtää henkilötiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada itse toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi tai kanssasi tehtyyn sopimukseen ja käsittely tapahtuu automaattisesti.
Tämä oikeus ei pääsääntöisesti sovellu KEHA-keskuksen henkilötietojen käsittelyyn, koska henkilötietoja käsitellään pääosin lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi.
Oikeus peruuttaa antamasi suostumus
Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
KEHA-keskus käyttää suostumusta henkilötietojen käsittelyn perusteena vain erikseen harkituissa tilanteissa. KEHA-keskuksen henkilötietojen käsittely perustuu pääasiassa lakisääteisten tehtävien hoitamiseen.
Oikeus tehdä valitus tai kantelu
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä asiasta kantelun tietosuojavaltuutetulle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto(tietosuoja.fi)
Muutoksenhaku omien henkilötietojen tarkastusta koskevassa asiassa
Jos pyyntöösi ei suostuta kokonaan tai osittain, voit pyytää asiasta viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisen kirjallisen päätöksen, johon voi hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen.
Miten voit käyttää oikeuksiasi
Lähetä henkilötietojasi koskeva pyyntö lomakkeella tai KEHA-keskuksen kirjaamoon erikseen sähköpostilla tai postitse.
Voit käyttää lomaketta pyynnön lähettämiseksi.
Tietopalvelupyyntö (asiointipalvelu.ahtp.fi)
Jos toimitat pyynnön sähköpostitse, suosittelemme käyttämään turvaviestipalvelua
Turvaviestipalvelu (turvaviesti.keha-keskus.fi)
Jos toimitat pyynnön postitse, lähetä se osoitteeseen PL 10, 00073 KEHA-keskus
Kirjaamon sähköpostiosoite kirjaamo@keha-keskus.fi
Tarvittaessa voit ottaa yhteyttä KEHA-keskuksen tietosuojavastaavaan
tietosuoja@keha-keskus.fi
Henkilötietoja koskeva pyyntö ja vastaus ovat yleensä maksuttomia. Jos rekisteröidyn pyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, KEHA-keskus voi periä siihen vastaamisesta kohtuullisen maksun tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta.