keha-keskus

Työnantajan rooli palkkaturva-asiassa

Palkkaturvan tarkoitus on turvata työnantajan maksukyvyttömyystilanteissa työntekijän työsuhteeseen liittyviä riidattomia saamisia. Prosessi on pääsääntöisesti hakijalähtöinen, mutta työnantaja voi edesauttaa työntekijää jo ensi metreiltä esim. kertomalla palkkaturvan hakemisen mahdollisuudesta, pitämällä huolta, että työntekijällä on tarvittavat tiedot mitä saamisia hänellä on (esim. palkkalaskelmat). Työnantaja on palkkaturvamenettelyssä asianosainen.

Kun hakija on jättänyt hakemuksen, tullaan se toimittamaan työnantajalle ja pyytämään hakemuksesta lausuntoa. Myönteisen tai kiistävän lausunnon antaminen edesauttaa asian ratkaisemista. Mikäli pystytkin maksamaan osittain saatavia suoraan työntekijälle, on näistä myös syytä ilmoittaa palkkaturvaan, jotta ei tapahdu päällekkäisiä suorituksia.

Miten toimia, jos en pysty maksamaan työntekijöiden palkkoja?

Huolehdi, että työntekijät osaavat hakea ajoissa palkkaturvaa. Ohjaa heidät esim. palkkaturvan nettisivulle, jossa on tarkempaa tietoa hakemisesta. Palkkaturvaa tulee hakea viimeistään kolmen kuukauden kuluessa saatavan erääntymisestä. Palkkaturva ei sovellu yritystoiminnan rahoitusmuodoksi eikä sillä voi paikata kassavajetta. Jo pelkän käsittelyyn kuluvan ajan vuoksi palkkaturvamenettely ei tuo nopeaa ratkaisua esimerkiksi tilanteeseen, jossa rahoituksen saaminen on viivästynyt ja palkat pitäisi pystyä maksamaan seuraavana tilipäivänä. Neuvoja asian hoitamiseen on mahdollista tiedustella Yrittäjän talousavun kautta https://www.ely-keskus.fi/web/yrittajan-talousapu/etusivu

Palkkaturvan käsittelyaika

Palkkaturvahakemusten käsittelyajat voivat olla työntekijöiden näkökulmasta erittäin pitkiä, varsinkin jos työntekijät ovat pitkän ajan ilman palkkaa. Jos yritys pystyy maksamaan työntekijöille palkan osasuorituksen, on se suositeltavaa. Mahdollisista maksusta pyydämme ilmoittamaan palkkaturvaan.  

Miten voin edesauttaa työntekijöideni palkkaturva-asioita?

Parhaiten voit edesauttaa palkkaturva-asioita seuraamalla palkkaturvan yhteydenottoja (esim. Lausuntopyynnöt) ja vastaamalla niihin määräaikojen puitteissa. Myös liitteiden, kuten palkkalaskelmien, toimittaminen ELY-keskukselle auttaa palkkaturva-asioiden käsittelyä.

Palkkaturvan takaisinmaksu valtiolle (ulosotto)

Palkkaturvana maksetut saatavat tullaan perimään takaisin työnantajalta yleensä suoraan ulosottoteitse. Palkkaturva voi perusteluissa tapauksissa myöntää lyhyen takaisinmaksuajan ennen ulosottoteitse perimistä. Tällaisesta tulee esittää perusteltu pyyntö työnantajan toimesta mieluiten kuulemismenettelyn yhteydessä.

Muutoksenhakumahdollisuudet työnantajalla

Mikäli palkkaturvaa maksetaan työntekijälle ja työnantajan näkemyksen mukaan näin ei olisi tullut tehdä, on työantajan mahdollista hakea takaisinsaantia kirjallisessa palkkaturvapäätöksessä tarkemmin ohjeistetun mukaan.
Mikäli työnantaja on riitauttanut perustellusti haettuja saatavia, palkkaturvapäätöksessä hakija ohjataan viemään asia halutessaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Mikäli näin tapahtuu, työnantaja on vastapuolena käräjäoikeusprosessissa.
Mikäli huomaat asia- tai kirjoitusvirheen palkkaturvapäätöksessä, voit olla yhteydessä palkkaturvaan ja pyytää virheen korjaamista, jolloin tilanne tutkitaan.

Muuta huomioitavaa

Mikäli palkkaturvaa maksetaan, palkkaturva toimii sijaismaksajana, jolloin varsinaisen työnantajan tulee antaa tulorekisteriin palkkaturvana maksetuista tuloista palkkatietoilmoitukset käyttämällä erityisiä sijaismaksajatilanteita varten tarkoitettuja varsinaisen työnantajan tulolajeja. Ilmoitusta varten tarvittavat tiedot näet palkkaturvapäätöksestä. Tulorekisteriin tarvittava maksupäivä on sama kuin palkkaturvan päätöspäivä.
Tarkempia tietoja asiasta Verohallinnon sivuilta (vero.fi)