Tuutti-palvelu

Tuutti-palvelu on palvelualusta, joka on ensisijaisesti työvoimapalveluiden ja kotoutumisen parissa työskenteleville asiantuntijoille ympäri Suomen. Käytännössä alustaa käyttävät työvoimaviranomaiset, kotoutumisen edistämisen työntekijät sekä monialaiset toimijat työllistämisen edistämisen ja kotoutumisen yhteistyöverkostoista.

Tuutti-palvelu on avattu virallisesti 1.1.2025. KEHA-keskus ylläpitää ja kehittää yhdessä käyttäjiensä kanssa palvelua, jotta alusta vastaisi parhaalla mahdollisella tavalla operatiivisen työn tarpeisiin.

Tuutti-palvelussa on monta osaa

Tuutti-palvelu
Tuutti-palvelun on tarkoitettu ensisijaisesti tarkoitettu työvoimaviranomaisille sekä kotoutumisen edistämisen toimijoille.

Tietokirjasto pitää sisällään lain tulkinnan tukimateriaali, tietojärjestelmien käytön ohjeistusta sekä muita palveluiden järjestämisessä ja palvelussa hyödynnettäviä tietoja.
KEHA-keskus viestii sekä tiedottaa, ja välittää valtakunnallisesti ajankohtaisia uutisia Tuutti-palvelun käyttäjille.
Tuutti-palvelun kautta voi ilmoittautua KEHA-keskuksen laajan koulutustarjonnan koulutuksiin sekä infotilaisuuksiin.
Tuutti-palvelussa työvoimaviranomaiset ja muut Tuutti-palvelun käyttäjät voivat jättää yhteydenottopyynnön KEHA-keskukselle eri toimintoihin liittyen.

Verkosto-Tuutti
Verkosto-Tuutti tarjoaa työtilat valtakunnalliselle yhteistyölle ja yhteiskehittämiselle. Verkostotyötiloihin voi päästä erillisellä kutsulla ilman Tuutti-palvelun käyttöoikeuksia, näin ollen moniin verkostoihin voidaan kutsua erikseen myös henkilöitä, joilla ei ole Tuutti-palveluun käyttöoikeutta.

ICT-Tuutti
ICT-Tuutti on nimensä mukaisesti ICT-asiantuntijoiden tietokirjastoksi luotu erillinen osa Tuutti-palvelussa. ICT-Tuuttiin saa käyttöoikeudet työvoimaviranomaisen tai kunnan tekemän käyttöoikeushaun kautta. ICT-Tuuttiin pääsee myös kuntien palveluntuottajien edustajat, mikäli kunta hakee heille käyttöoikeudet.

KEHA-akatemia
KEHA-keskuksen verkko-oppimisympäristö, KEHA-akatemia, on itsenäiseen tai ryhmämuotoiseen opiskeluun tarkoitettu alusta. KEHA-akatemiasta löytyy mm. TE-akatemian ja KOTO-akatemian koulutustarjontaa. KEHA-akatemia aukeaa uusissa puitteissa 2.1.2025.

Käyttöoikeuksiltaan rajattu palvelualusta – näin haet käyttöoikeudet ja pääset Tuuttiin

KEHA-keskus myöntää työvoimaviranomaisille, kuntien kotoutumisen toimijoille, hyvinvointialueille sekä KELAlle käyttöoikeudet organisaatioiden toimittamien tietojen pohjalta. Tietojen toimittamiseen tarvittavat lomakkeet pyydetään osoitteesta tuuttilinja@ely-keskus.fi . Organisaatiot lähettävät KEHA-keskukselle tiedot koordinoidusti. Emme vastaa yksittäisten henkilöiden käyttöoikeuspyyntöihin.

Tuutti-palvelun käyttöönotto edellyttää, että organisaatiot antavat henkilöstöstään tarvittavat yhteystiedot ja merkitsevät henkilölle hänen työtehtävänsä mukaiset roolit. Käyttöoikeuden hakemiseen tarkoitetut lomakkeet toimitetaan KEHA-keskukselle turvasähköpostilla. KEHA-keskus käsittelee lomakkeet saapumisjärjestyksessä. Tiedot ajetaan KEHA-keskuksen tietokantaan, ja tämän prosessin lopputuloksena Tuutti-palvelusta saapuu kaksi sähköpostiviestiä, jossa kerrotaan, että henkilö on saanut oikeudet käyttää Tuutti-palvelua.

Tuutti-palvelu on rakennettu Microsoft Sharepoint -alustalle. Tuutti-palvelussa ei käytetä erillisiä tunnuksia, vaan palveluun kirjaudutaan aina oman organisaation sähköpostilla ja salasanalla. Ensimmäisellä käyttökerralla palvelu vaatii aina kaksivaiheisen tunnistautumisen.

Tuutti-palvelun roolit
Tuutti-palveluun voi asettaa käyttäjälle useita erilaisia rooleja. KEHA-keskus toivoo, että käyttöoikeuksia hakevat organisaatiot valitsevat perusroolien lisäksi henkilöille vain heidän työtehtäviinsä liittyviä lisärooleja. Tuutti-palvelun lisärooleja tullaan hyödyntämään Tuutti-palvelussa mm. uutisten kohdentamisessa ja käyttöoikeuksiltaan rajattuihin verkostoihin liittämisessä.

Tuutti lyhyesti

Palvelu koostuu neljästä osasta, joista itse Tuutti-palvelu on suunnattu ensisijaisesti työvoimaviranomaisille, kotoutumisen edistämisen toimijoille sekä monialaisille yhteistyökumppaneille.
Käyttöoikeudet Tuutti-palveluun haetaan organisaatiokohtaisesti. Mikäli organisaatio tarvitsee käyttöoikeuksien myöntämiseen lomakkeet, voi lomakkeita pyytää osoitteesta tuuttilinja@ely-keskus.fi
Tuutti-palvelussa on käyttöoikeuksilla rajattujen valtakunnallisten verkostojen Verkosto-Tuutti-osa. Verkostojen käyttöoikeudet syntyvät joko Tuutti-palveluun annetun roolin pohjalta tai erillisellä rekisteröitymislomakkeella.
KEHA-keskuksen verkko-oppimisympäristö, KEHA-akatemia, on pääosin työvoimaviranomaisten ja kotoutumisen edistämisen toimijoiden verkkokoulutusympäristö. TE-akatemian ja KOTO-akatemian käyttöoikeudet muodostuvat Tuutti-palvelun käyttöoikeuksien yhteydessä. KEHA-keskus järjestää myös muille kohderyhmille suunnattua koulutusta, jolloin koulutuksiin voi rekisteröityä erillisellä lomakkeella.

Tutustu Tuutin tietosuojaselosteeseen sekä henkilötietojen käsittelyyn.

Lisätiedot:
Tuuttilinja@ely-keskus.fi