Tuutti: Kaikki työvoimapalveluihin ja kotoutumisen asiantuntijatyöhön liittyvä tieto yhdessä paikassa
Tuutti on KEHA-keskuksessa rakenteilla oleva uusi palvelualusta, joka vastaa TE24 -ja KOTO24 - uudistusten tuomiin tieto- ja koulutustarpeisiin.
Tuutti-palvelu auttaa työvoimapalveluiden ja kotoutumisen parissa työskenteleviä ympäri Suomen. Käytännössä alustaa käyttävät muun muassa tulevien työvoimapalveluiden työntekijät sekä kuntien kotoutumisen työntekijät.
Tuutti-palvelu tarjoaa:
- lain tulkinnassa auttavan tietokirjaston
- digitaaliset työtilat valtakunnallisille verkostoille
- valtakunnallista viestintää sekä
- mahdollisuudet oman osaamisen kehittämiseen.
Tuutti-palvelu avattiin ensimmäisille käyttäjäryhmille elokuun 2024 alussa. Virallisesti palvelu avataan 1.1.2025.
Käyttöoikeuksiltaan rajattu palvelualusta – näin haet käyttöoikeudet
Palvelu on otettu käyttöön 8.8.2024 lähtien. KEHA-keskus myöntää työvoimaviranomaisille sekä kuntien kotoutumisen toimijoille käyttöoikeudet. Organisaatiot lähettävät KEHA-keskukselle tiedot koordinoidusti.
Käyttöoikeudet Tuuttiin haetaan täyttämällä Excel-tiedosto, johon täytetään sekä henkilö- että roolitiedot käyttäjistä. Tiedoston täyttämisen jälkeen se lähetetään turvapostilla KEHA-keskukselle, jossa tiedosto käsitellään ja tiedostossa olevat tiedot ajetaan tietokantaan. Kun tiedot on ajettu tietokantaan, käyttäjä saa sähköpostiinsa ilmoituksen oikeuksien myöntämisestä sekä ohjeet ensimmäiseen kirjautumiseen. Johtajat, esihenkilöt ja muut tilausoikeudelliset henkilöt, kuten ICT-asiantuntijat, voivat hakea käyttöoikeuksia Tuutti-palveluun henkilöstölleen.
Tällä hetkellä käyttöoikeudet on myönnetty jo yli 8000 henkilölle. Tuuttiin on pääsy tällä hetkellä kuntakokeilujen ja TE-toimistojen työntekijöillä sekä niillä kuntien työntekijöillä, joiden työnantaja on toimittanut KEHA-keskukselle listauksen Tuuttiin luvitettavista työntekijöistä.
Syksyn 2024 aikana käyttöoikeudet myönnetään myös kuntien kotoutumisen ja työllisyysalueiden asiantuntijoille sekä muiden sidosryhmien (kuten ELY-keskusten, työ- ja elinkeinoministeriön, Kelan ja hyvinvointialueiden) asiantuntijoille.
Lisäohjeistus kunnille ja työllisyysalueille
Kuntien ja työllisyysalueiden asiantuntijoille käyttöoikeus haetaan seuraavasti:
- Kunnat ja työllisyysalueet toimittavat KEHA-keskukselle tiedot niistä työntekijöistä, joille halutaan hakea käyttöoikeus Tuutti-palveluun
- Ohjeita voi tiedustella Tuutin palvelulinjan kautta (sähköposti alla)
- Tiedostot täytetään annettujen ohjeiden mukaisesti.
- Tietojen toimitus KEHA-keskukselle tapahtuu turvapostin kautta.
Kannattaa tutustua myös Tuutin tietosuojaselosteeseen sekä henkilötietojen käsittelyyn.
Tuutin käyttö on helppoa
Käyttöoikeuden saamisen jälkeen kirjautumisohjeet tulevat sähköpostilla. Tuutti-palvelussa ei käytetä erillisiä tunnuksia, vaan palveluun kirjaudutaan aina oman organisaation sähköpostilla ja salasanalla. Ensimmäisellä käyttökerralla palvelu vaatii aina kaksivaiheisen tunnistautumisen.
Lisätiedot:
Tuuttilinja@ely-keskus.fi